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Lors de l’accueil d’un nouvel salarié, j’ai toujours constaté que l’une des tâches les plus difficiles à accomplir était sa formation initiale. Pas seulement les sessions de formation quotidiennes, mais toute la phase initiale d’intégration et de formation en entreprise qui peut durer des mois en fonction de la taille et du type d’entreprise. Cela peut prendre beaucoup de mon temps loin de mes tâches principales.

En règle générale, les nouveaux employés sont affectés soit à d’autres employés qui ont une capacité libre de les former et qui possèdent les connaissances requises, soit à ceux qui seront leur voisin de travail au quotidien.

L’intégration et la formation des nouveaux employés

L’intégration et la formation des nouveaux employés sont des étapes importantes pour les deux parties. Le type, la quantité et la qualité de la formation reçue par les nouveaux employés influencent grandement leur développement professionnel et leurs compétences. Vous devriez donc penser à former vos salariés, non seulement comme une nécessité coûteuse, mais aussi comme un excellent investissement.

Les progrès technologiques

Les progrès technologiques, en particulier les logiciels, les plates-formes d’apprentissage en ligne, ainsi que la disponibilité et la facilité d’utilisation d’Internet ont permis au salarié de tout apprendre et à tout moment. Ils ont facilité la diffusion et l’utilisation du eLearning en entreprise. Alors maintenant, les entreprises passent de la forme traditionnelle de formation à l’apprentissage en ligne à l’aide de technologies éducatives.

Il existe de nombreuses entreprises et universités proposant une formation en ligne toute prête pour les compétences en logiciels, en création et en gestion. Il n’y a donc aucune raison pour une entreprise de consacrer du temps et de l’argent à la création et à la prestation de cours de formation. Les entreprises peuvent désormais acheter ce type de formation en ligne et les employés atteignent les mêmes objectifs professionnels.

De nos jours, ce sont surtout les entreprises de haute technologie qui investissent le plus dans l’e-learning en entreprise. Cependant, des entreprises plus traditionnelles et des organismes gouvernementaux en viennent maintenant à la conclusion suivante. Il est plus efficace de mettre en œuvre un programme de formation en ligne personnalisé qui évite de nombreuses heures en sessions de formation individuelles pour chaque nouveau salarié.

Quelques avantages de la mise en œuvre d’un programme eLearning en entreprise

1. Facilité d’utilisation pour les employés

Le e-learning en entreprise apporte une grande facilité d’utilisation. La manière dont un employé peut accéder au contenu (interactif, virtuel, mobile, à la demande) a été déterminante pour les entreprises qui ont choisi eLearning au lieu des méthodes traditionnelles. En fournissant aux employés un PC et smartphone sur leur lieu de travail et en leur allouant un temps raisonnable pour étudier, ils peuvent tout apprendre, n’importe où, à tout moment. De nos jours, un employé peut accéder à un cours pour apprendre à utiliser un nouveau logiciel, nécessaire à son travail, perfectionner ses compétences ou se familiariser avec les procédures les plus récentes de son entreprise en matière de santé et de sécurité.

2. Coûts fixes pour l’employeur

Organiser et dispenser une formation en face à face est plus coûteux que le eLearning en entreprise. En effet, selon le type de formation requis et le rôle de l’employé, les coûts de formation peuvent comprendre:

  • Embaucher des professionnels externes pour livrer le contenu
  • Location de chambres en dehors de l’entreprise
  • Voyager en dehors de votre région
  • Perdre un membre du personnel pendant la durée de la formation

Le E-learning en entreprise permet aux entreprises de mener ces sessions de formation rapidement et à moindre coût en investissant une fois dans le contenu, les logiciels et la plate-forme; plutôt que d’organiser une formation individuelle à chaque fois qu’un nouvel employé rejoint l’entreprise ou qu’un nouvel outil est acheté.

3. Analyse et commentaires

Le Corporate eLearning vous permet d’obtenir des analyses pertinentes sur les performances des employés et sur le contenu lui-même, telles que:

  • Mesurer les progrès vers les objectifs de chaque employé
  • Estimer le temps passé sur chaque cours
  • Déterminer quels cours sont les plus populaires / difficiles / pertinents

Sur la base des résultats ci-dessus, une entreprise peut ensuite déterminer le taux d’engagement. Avec quel contenu le personnel a-t-il eu le plus de difficulté; quel type de formation souhaiteraient-ils à l’avenir; ou combien de temps ils ont besoin d’allouer à chaque module pour le compléter.

La mise en place d’un système de gestion de l’apprentissage (LMS) pour l’administration, la documentation, le suivi, la création de rapports et la diffusion de l’apprentissage en ligne a de  nombreux avantages. Cela permettra a une entreprise de créer une bibliothèque de formation et d’économiser du temps et de l’argent. Cela garantira également que les employés sont bien préparés et possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’acquitter de leurs tâches quotidiennes.

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